Im Folgenden werden die Verfahren erläutert, mit denen die von SAIT erfassten personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden.
A – NAVIGATIONSDATEN
Im folgenden Abschnitt wird erläutert, welche Daten des Besuchers der Webseite von SAIT erfasst werden.
Die Computersysteme und die Softwareprozeduren, die für das Funktioniere der Webseite verantwortlich sind, erfassen bei normalem Betrieb einige personenbezogenen Daten, deren Übertragung durch die Nutzung der Kommunikationsprotokolle im Internet bedingt ist. Es handelt sich um Informationen, die nicht erfasst werden, um einem identifizierten Benutzer zugeordnet zu werden, die aber aufgrund ihrer Beschaffenheit durch eine Verarbeitung und Zuordnung zu Daten, die sich im Besitz Dritter befinden, eine Identifizierung des Benutzers ermöglichen. In diese Kategorie fallen zum Beispiel IP-Adressen, Domain-Namen, der Typ des vom Webseitenbenutzer verwendeten elektronischen Endgeräts, die URI Identifikatoren (Uniform Resource Identifier) der erforderlichen Ressource, die Uhrzeit der Anfrage, das Verfahren, mit dem die Anfrage an den Server weitergeleitet wurde, die Größe der Antwortdatei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (z.B. erfolgreich, Fehler, usw.), sowie andere Parameter, die das Betriebssystem und die Computerumgebung des Benutzers betreffen.
SAIT verarbeitet die personenbezogenen Daten des Benutzers zum Zweck der technischen Administration der Webseite, zum Zweck der Erfassung anonymisierter statistischer Daten über die Nutzung der Webseite und zur Kontrolle der korrekten Funktionstüchtigkeit der Webseite. Diese Daten werden umgehend nach der zu den oben genannten Zwecken erfolgten Verarbeitung gelöscht. Die Navigationsdaten werden in jedem Fall für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten aufbewahrt und nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch gelöscht.
B – DATEN EINER BUCHUNG BEIM CAMPING VILLAGE MEDITERRANEO AUF DER ELEKTRONISCHEN BUCHUNGSPLATTFORM BOOKING.CAMPINGMEDITERRANEO.IT
Im folgenden Abschnitt werden die Zwecke der Verarbeitung der Daten erläutert, die von SAIT bei der Nutzung der elektronischen Buchungsplattform booking.campingmediterraneo.it durch den Benutzer erfasst werden.
Wenn der Benutzer eine Buchung beim Camping Village Mediterraneo auf der elektronischen Buchungsplattform der Webseite durchführt, werden die angegebenen personenbezogenen Daten von der Fa. SAIT in ihrer Funktion als Verantwortlicher der Datenverarbeitung zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a. Bearbeitung der Buchung;
b. Prüfung der bei der Buchung angegebenen Daten zur Sicherstellung, dass die Daten vollständig, gültig, korrekt und nicht betrügerisch sind;
c. Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit dem Benutzer und der Dienstleistungen von SAIT sowie technische Unterstützung des Benutzers beim Abschluss der Buchung u/o nach Abschluss der Buchung;
d. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus steuerrechtlichen Vorschriften und Buchhaltungsvorschriften sowie aus allen anderen maßgeblichen Vorschriften ergeben, die von SAIT beachtet werden müssen;
e. Profilierung.
Für die in Punkt a. und e. genannten Zwecke ist die Datenverarbeitung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages mit SAIT erforderlich, dessen Vertragspartner der Benutzer ist (Art. 6 Absatz 1b DSGVO).
Für den in Punkt d. genannten Zweck, ist die Datenverarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der SAIT infolge des Vertragsabschlusses mit dem Benutzer unterliegt (Art. 6 Absatz 1c DSGVO).
Für den in Punkt b. genannten Zweck erfolgt die Datenverarbeitung nach Vorgabe von Art. 47 DSGVO auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Fa. SAIT, die Sicherheit der eingegangenen Zahlungen zur prüfen.
Die Rechtsgrundlage für den in Punkt e. genannten Zweck der Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Benutzers, die zum Abschluss des Buchungsvorgangs nicht erforderlich ist.
SAIT bittet den Benutzer sicherzustellen, dass die angegebenen Daten korrekt sind. Sollten die angegebenen Daten Änderungen unterliegen, ist der Benutzer aufgefordert, den Verantwortlichen der Datenverarbeitung umgehend zu kontaktieren, damit dieser die Daten aktualisieren kann.
Die Buchungsdaten werden von SAIT für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der vom Benutzer gebuchten Leistungen sowie zur Erfüllung der zivilrechtlichen und steuerrechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, in jedem Fall aber für einen Zeitraum von maximal zehn Jahren ab ihrer Erfassung. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten automatisch gelöscht.
Der Benutzer hat das Recht, nach erfolgter Identifizierung von SAIT den Zugang zu seinen Buchungsdaten sowie die Richtigstellung oder Löschung der Buchungsdaten zu verlangen, sollten die Voraussetzungen dafür erfüllt sein. Der Benutzer hat ferner das Recht, von SAIT eine Kopie seiner personenbezogenen Daten sowie die Einschränkung der Nutzung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sollten die Voraussetzungen dafür erfüllt sein.
C – FREIWILLIG VOM BENUTZER ANGEGEBENE DATEN
Im folgenden Abschnitt wird die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die der Benutzer freiwillig angegeben hat, durch SAIT auf der Webseite www.campingmediterraneo.it erläutert.
SAIT erfasst und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die der Benutzer direkt und wissentlich auf der Webseite bei seiner Online-Buchung auf www.campingmediterraneo.it, beim Abonnieren des Newsletters und bei einer Anfrage an die Mitarbeiter von SAIT angegeben hat. Diese Daten umfassen unter anderem Vorname und Nachname, E-Mail Adresse, Postadresse, Geburtsdatum und Telefonnummer. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Benutzers.
Die vom Benutzer angegeben Daten können unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:
- Zusendung von Newsletter, Informationen und Sonderangeboten, auch Verkaufs- oder Werbematerial;
- Profilierung anhand der vom Benutzer angegebenen Daten, wie z.B. Alter und geografische Herkunft;
- Beantwortung und Erfüllung der Anfrage des Benutzers und Verwaltung der Beziehung von Benutzer und SAIT.
D – COOKIES
Im folgenden Abschnitt wird die Datenverarbeitung mithilfe der Cookie-Technologie kurz erläutert. Der Benutzer wird dazu aufgefordert, die Cookie-Erklärung zu lesen.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bestimmte Informationen enthalten und auf dem Endgerät des Benutzers (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden, wenn dieser eine Webseite besucht. Die Cookies ermöglichen es der Webseite, sich den Computer des Benutzers zu „merken“, ohne Informationen über den Benutzer selbst zu speichern, und verbessern das Surferlebnis des Benutzers.
Die Cookie-basierte Technologie ist sehr komplex. Der Benutzer wird deshalb dazu aufgefordert, die entsprechende Cookie-Erklärung zu lesen, die auf dieser Webseite aufgerufen werden kann.
